Funzionalità
RevasOS è composto da moduli indipendenti che si attivano quando servono e condividono lo stesso database. Il dato che il collaboratore inserisce dal telefono è lo stesso che il project manager trova nel budget e la direzione legge nel report finanziario. Nessuna riconciliazione, nessun export, nessun sistema da collegare.
01. Fondamenta
Prima di misurare qualsiasi cosa, serve la struttura. Chi è il cliente, quanto vale il progetto, chi ci lavora, quali sono le scadenze. Questi moduli creano il perimetro su cui si appoggia tutto il resto: budget, ore, fatture, margini.
L'anagrafica dei clienti, dei fornitori e dei partner con cui lavorate. Per ogni contatto si possono annotare note, storico delle interazioni e riferimenti utili. Quando un progetto inizia, il cliente è già nel sistema. Quando un project manager cambia, le informazioni non se ne vanno con lui. La conoscenza resta dove deve restare.
Ogni progetto ha la sua struttura finanziaria: fasi, milestone, stime di costo e di ricavo, risorse assegnate con il loro costo orario. Il budget non è un foglio statico che qualcuno ha compilato a inizio anno: è un documento vivo che si aggiorna con ogni ora lavorata, ogni fattura registrata, ogni spesa inserita. Il report finanziario mostra quattro numeri per ogni progetto: tempo, costi, ricavi, profitto. Quattro viste per ogni numero: pianificato, attuale, forecast, residuo. Non a fine mese ma adesso.
Task, scadenze, assegnazioni. Ogni attività si collega a un progetto, a una milestone, a un centro di costo — oppure vive indipendente. La vista è chiara per chi esegue, con le scadenze e le priorità in evidenza. Il livello di dettaglio lo decidete voi: c'è chi usa i task per i singoli deliverable e chi per le macro-fasi. Il sistema si adatta, non il contrario.
02. Esecuzione
Un budget è utile solo se lo confrontate con quello che succede ogni giorno. Questi moduli trasformano le stime in dati reali. Le ore diventano costi. Le fatture diventano ricavi o spese. Il margine smette di essere una previsione e diventa un numero che potete leggere oggi.
Il collaboratore seleziona il progetto, segna le ore, chiude. Trenta secondi dal telefono. Quel dato alimenta il budget in tempo reale: il costo orario della risorsa trasforma le ore in euro, e il margine del progetto si aggiorna da solo. Chi gestisce vede quanto tempo è stato speso su ogni progetto, su ogni fase, su ogni risorsa — senza aspettare fine mese e senza chiedere a nessuno di compilare un report.
Il ponte definitivo tra operations e amministrazione. Registra le fatture di acquisto e vendita seguendo la rigorosa logica fiscale italiana. La vera svolta? Ogni singola voce fattura viene imputata a una specifica linea di budget: la fattura del fornitore esterno si trasforma in un costo vivo reale, quella emessa al cliente consolida il ricavo.
Direzione
A un certo punto servono i numeri veri. Quanto costa il team, dove vanno le spese, chi sta lavorando su cosa e con che carico. Non report infiniti da leggere, ma dati utili per prendere decisioni e tenere sotto controllo i margini.
Il collaboratore prende lo scontrino, inserisce l'importo, sceglie il progetto e la categoria. La spesa è nel sistema. Il manager la vede con tutto il contesto e approva. Il costo finisce nel budget del progetto — non in un foglio separato che qualcuno dovrà riconciliare a fine mese. Le trasferte, i pranzi con i clienti, i pedaggi: tutto allocato sulla commessa giusta, nel momento in cui accade.
Il profilo di ogni collaboratore con i dati che servono per gestire i progetti: competenze, costo orario, calendario di disponibilità, inquadramento. È la base su cui funzionano i fogli ore, il workload e il report finanziario. Ed è lo stesso profilo che, se un giorno attivate i moduli HR, diventa anche la scheda per presenze, ferie e turni. Nessun dato da reinserire.
Chi sta lavorando su cosa. Chi è in sovraccarico. Chi ha disponibilità. La capacità del team tiene conto delle ferie, dei permessi e delle assenze reali — non di una stima a occhio. Vedete il carico di lavoro su una timeline visiva e redistribuite prima che qualcuno salti o una scadenza buchi. Non assegnate più task a chi non ha ore disponibili.
04. Il sistema
Un'infrastruttura direzionale richiede standard di sicurezza enterprise, ma non a scapito dell'usabilità quotidiana. Abbiamo ingegnerizzato l'accesso al sistema per azzerare i ticket IT e garantire un supporto operativo sempre disponibile.
Niente password da ricordare, cambiare o perdere. Inserite la mail, ricevete un codice, entrate. Oppure autenticatevi con Google. Più sicuro di una password che il team riusa ovunque. Più veloce di qualsiasi login tradizionale. Zero ticket IT per "ho dimenticato la password".
Ogni persona vede solo quello che deve vedere. La direzione accede a budget, margini e report finanziari. Il project manager vede i numeri delle commesse a lui assegnate. Il team operativo vede i task, segna le ore, inserisce le spese. Trasparenza per chi gestisce, focus per chi lavora, riservatezza sui dati sensibili.
Documentazione sempre accessibile, aggiornata e pensata per rendere autonomi i project manager e velocizzare l'onboarding dei nuovi collaboratori. Guide passo-passo, best practice e tutorial sui moduli — disponibili quando servono, senza dover aspettare il supporto. Perché il momento in cui avete bisogno di una risposta non è mai lunedì mattina alle 9.
Un riepilogo delle funzionalità disponibili, per avere il quadro completo.
Le ore che i collaboratori segnano sui progetti hanno un costo, e quel costo non esiste solo nel budget della commessa. Esiste anche nella busta paga, nelle presenze, nei turni, nelle ferie che qualcuno deve approvare e nell'export che qualcuno deve mandare al consulente del lavoro ogni mese.
RevasOS Progetti vi dà il margine di ogni commessa. La Suite completa trasforma lo stesso dato in presenze certificate, gestione ferie, export paghe e — per le agenzie — anche nel sito web che consegnate al cliente.
Non è un sistema separato: è lo stesso ambiente con funzionalità in più. Il collaboratore che oggi segna le ore sul progetto domani timbra le presenze e inserisce le ferie dallo stesso telefono, nella stessa app. I dati non si duplicano perché non sono mai stati separati.
Abbandona i fogli di calcolo frammentati e le lente riconciliazioni manuali di fine mese. Passa a un'infrastruttura finanziaria che collega le ore lavorate, le note spese e le fatture direttamente al budget di progetto. I nostri specialisti ti affiancheranno per un setup operativo su misura.
