Project Management
RevasOS collega le ore del team, le spese e le fatture al budget di progetto in tempo reale. Un unico report finanziario che ti dice dove stai guadagnando e dove stai perdendo: adesso, non a consuntivo chiuso.
Le ore le tracci in un tool. I budget stanno in un foglio Excel. Le fatture nel gestionale della commercialista. A fine mese qualcuno incrocia tutto a mano, e il margine della commessa lo scopri quando è già chiusa — o peggio, a fine anno, quando i numeri finiscono in bilancio e non puoi più fare niente.
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Oppure hai comprato un ERP che prometteva di fare tutto. Sei mesi di implementazione. Un'interfaccia che il team evita. E alla fine usi comunque Excel di fianco, perché "è più veloce".
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In entrambi i casi, la domanda è sempre la stessa: su questo progetto ci stiamo guadagnando o ci stiamo rimettendo? E la risposta arriva sempre troppo tardi.
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E lo sai. Ma cambiare fa paura, perché ogni software nuovo porta con sé le stesse domande.
È il motivo per cui la maggior parte dei tool di time-tracking fallisce. Troppi passaggi, troppi campi, troppa frizione. Dopo due settimane nessuno li apre più. Quello che serve è qualcosa che si compili in trenta secondi dal telefono — seleziona il progetto, segna le ore, fine. Se il gesto è più veloce del messaggio su WhatsApp, il team lo fa.
Probabilmente sì. E probabilmente funzionano per spostare le card. Ma nessuno di quei tool sa cosa sia un costo orario, un budget di commessa o un margine. Spostare un task non ti dice se quel progetto ti sta facendo guadagnare o perdere soldi. Qui si parla di un altro livello: collegare l'esecuzione al conto economico.
Esatto. Non vi serve. Vi serve sapere quanto vi costa ogni progetto, quanto avete fatturato e quanto vi resta. Senza mesi di configurazione, senza consulenti a giornata, senza un'interfaccia che richiede un corso per essere usata.
funzionalità
RevasOS non è un project manager con un timer attaccato. È il posto dove budget, ore, fatture e spese si incontrano e dove il margine di ogni commessa diventa un numero che puoi leggere oggi, non una sorpresa che scopri domani.
Progetti & Task
Fogli ore
Spese e acquisti
Rimborsi Spese
Report
Allocazioni
Come funziona
Definisci fasi, milestone, risorse e stime. Assegna un costo orario a ogni risorsa. Il budget è nel sistema, non in un foglio condiviso che nessuno aggiorna.
I collaboratori segnano le ore e le spese dal telefono. Le fatture si registrano e si collegano al progetto. Ogni dato che entra aggiorna il budget in tempo reale.
Tempo, costi, ricavi, profitto — aggiornati a ogni ora inserita, a ogni fattura registrata. Non devi aspettare fine mese. Non devi esportare niente. Apri il progetto e il numero è quello vero.
RevasOS è pensato per le organizzazioni dove il tempo è il prodotto — o dove il tempo è il costo principale. Se il margine dei vostri progetti dipende da quante ore ci lavorate sopra, questo è il vostro sistema.
Ventotto progetti attivi. Tre persone che lavorano su cinque progetti ciascuna. Il copywriter che doveva fare quattro ore sul cliente A ne ha fatte dodici, ma nessuno se n'è accorto finché il progetto non è andato in negativo.
Il progetto è partito tre mesi fa. Il team ha lavorato, il cliente è contento, la fattura è stata emessa. Ma quanto vi è costato davvero? Le ore del senior partner che "dava solo una mano" non le ha tracciate nessuno. Il subfornitore esterno è nella contabilità generale, non nella commessa. Il margine che pensavate di avere non è quello reale.
Bandi PNRR, fondi europei, grant di fondazioni. Ogni ora e ogni euro devono finire sul centro di costo giusto. Un'allocazione sbagliata significa fondi da restituire e mesi di lavoro persi nella rendicontazione.
Quando eravate in otto, il titolare sapeva tutto a memoria. Ora siete in venti, i progetti si sovrappongono, le persone lavorano su tre commesse diverse e nessuno ha il quadro completo. Il foglio Excel che funzionava prima ora è un rischio.
Le presenze dei collaboratori, le ferie, i turni, l'export per il consulente del lavoro — su qualsiasi altra piattaforma sono un altro software da comprare, implementare e far dialogare con quello che avete già. Su RevasOS è lo stesso sistema. Attivate i moduli HR e i collaboratori che già segnano le ore sui progetti iniziano anche a timbrare le presenze. Il dato è uno solo. La persona è la stessa. Nessuna migrazione, nessuna integrazione da costruire.
Per le agenzie che costruiscono siti, il progetto e il prodotto di solito vivono in due mondi separati: il PM da una parte, lo staging dall'altra. Con RevasOS, potete creare il sito del cliente direttamente nella piattaforma — e quando glielo consegnate, il budget del progetto sa già quanto è costato produrlo. Il margine non è una stima: è il dato reale, dalla prima ora di design all'ultima riga di codice.
Abbandona i fogli di calcolo frammentati e le lente riconciliazioni manuali di fine mese. Passa a un'infrastruttura finanziaria che collega le ore lavorate, le note spese e le fatture direttamente al budget di progetto. I nostri specialisti ti affiancheranno per un setup operativo su misura.
