Funzionalità
RevasOS HR è composto da moduli indipendenti che si attivano quando servono e condividono lo stesso database. Questo significa che i dati inseriti una volta sono disponibili ovunque, senza duplicazioni e senza integrazioni da costruire.
Fondamenta
Prima di tutto servono i dati di base. Chi sono i collaboratori, quando lavorano, dove si trovano. Questi moduli creano la struttura su cui si appoggia tutto il resto: presenze, ferie, ore, spese.
L'anagrafica delle aziende e delle persone con cui lavorate: clienti, fornitori, partner, enti. Per ogni contatto si possono annotare note, storico delle interazioni e riferimenti utili. Quando qualcuno lascia l'azienda, le informazioni sui contatti restano nel sistema. La conoscenza non se ne va con le persone.
Il profilo completo di ogni collaboratore, con tutti i dati contrattuali, i documenti e lo storico delle presenze. Ogni persona ha la sua scheda, sempre aggiornata e accessibile a chi ha i permessi giusti. Quando qualcuno entra in azienda, il suo profilo esiste già in tutto il sistema: non serve reinserire i dati per le presenze, per i progetti o per le note spese.
Le presenze si rilevano senza tornelli fisici e senza badge da gestire. Un tag NFC o un QR code posizionato in sede, al cantiere o dove serve è tutto quello che occorre: il collaboratore avvicina il telefono e la timbratura viene registrata con orario e posizione. Niente hardware da installare, niente infrastrutture da mantenere. Il sistema funziona con gli smartphone che i collaboratori hanno già.
Esecuzione
Il tempo è quello che vendete, oppure è quello che vi costa. In entrambi i casi, serve sapere dove va. Questi moduli permettono di tracciare le ore lavorate, gestire ferie e permessi, e pianificare i turni del team — tutto da un'unica piattaforma.
Questo modulo copre due esigenze che spesso viaggiano insieme. Da un lato, il timesheet: ogni collaboratore può segnare le ore lavorate su progetti, clienti o attività specifiche, direttamente dal telefono e in pochi secondi. Dall'altro, la gestione di ferie e permessi: il dipendente fa la richiesta, il responsabile approva, il calendario si aggiorna automaticamente. I saldi dei giorni disponibili sono sempre visibili, sia per il collaboratore che per chi deve approvare. Le sovrapposizioni tra richieste si vedono prima di dare l'ok, non dopo quando è troppo tardi.
La pianificazione dei turni per chi ha team strutturati o più sedi operative. Chi lavora quando, su quale sede, con quali rotazioni. Il sistema gestisce le coperture e propaga le variazioni direttamente sull'app dei collaboratori, così tutti sanno sempre qual è il loro turno. Questo modulo sarà disponibile da fine 2026 e verrà incluso automaticamente per chi già usa RevasOS HR.
Direzione
A un certo punto servono i numeri. Quanto costa il team, dove vanno le spese, chi sta lavorando su cosa. Non report infiniti da leggere, ma dati utili per prendere decisioni e tenere sotto controllo i costi.
Le spese di trasferta gestite senza carta e senza rincorse a fine mese. Il collaboratore fotografa lo scontrino direttamente dal telefono, inserisce l'importo, sceglie la categoria e aggiunge una nota se serve. Il manager riceve la richiesta con tutto il contesto necessario per approvarla o rifiutarla. L'amministrazione trova i dati già pronti, organizzati e collegati ai centri di costo giusti. Niente più scontrini persi nel cassetto, foto sfocate a fine mese o rimborsi che arrivano dopo mesi.
Un livello di visibilità in più sull'operatività quotidiana del team. Chi sta facendo cosa, a che punto è, quali sono le priorità della settimana. Non è un sistema di project management completo — per quello c'è la Suite — ma uno strumento leggero per tenere traccia dei task e dell'avanzamento senza introdurre complessità. Per molte organizzazioni è esattamente quello che serve, senza bisogno di nient'altro.
Un riepilogo delle funzionalità disponibili, per avere il quadro completo
Il tempo dei collaboratori ha un costo, e quel costo incide direttamente sui progetti e sulle commesse che portate avanti. RevasOS HR vi dà le ore lavorate. La Suite completa trasforma quelle ore in costi, li incrocia con i budget e vi mostra i margini reali di ogni progetto. Non è un sistema separato: è lo stesso ambiente con funzionalità in più. Le ore che i collaboratori timbrano oggi alimentano i report finanziari dei progetti domani, senza riscrivere niente.
Abbandona i fogli di calcolo frammentati e la rigidità dei vecchi gestionali. Passa a un'infrastruttura centralizzata che restituisce tempo al tuo team e visibilità sui dati al management. I nostri specialisti ti affiancheranno per un setup su misura.
