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Il vostro sistema di gestione progetto funziona. Ma regge un progetto in più?

Scoprite in 20 minuti dove il vostro sistema si piegherebbe se le condizioni cambiassero: una persona-chiave che esce, un progetto finanziato con regole diverse, il volume che raddoppia. Lo Stress Test dell'Architettura Operativa è uno strumento gratuito a scenari: nessun numero da calcolare, solo domande oneste.

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Cosa otterrete

Tre scenari concreti che mettono sotto pressione il vostro modo di gestire i progetti finanziati: cosa succede se la persona che tiene in piedi il sistema non è disponibile per un mese, cosa succede se arriva un bando europeo con regole completamente diverse, cosa succede se i progetti attivi raddoppiano in sei mesi.

Alla fine avrete:

✓ Un profilo di vulnerabilità — sistema robusto, ordinato ma fragile, ordinato ma rigido, o dipendente — che vi dice dove il vostro sistema è più esposto.

✓ Una mappa dei punti di rottura — quali processi si fermano senza una persona specifica, dove la logica vive nella testa di qualcuno invece che nel sistema, dove il volume rompe ciò che oggi funziona.

✓ Una tabella di orientamento — che distingue la conoscenza che deve vivere nel sistema (regole di calcolo, struttura budget, flusso dati) da quella che va semplicemente documentata e resa accessibile.

Non è un assessment generico. Lo compilate pensando alla vostra organizzazione, ai vostri bandi, alle vostre persone. Il risultato riguarda solo voi.

Per chi è

Pensato per direttori, coordinatori e responsabili operativi di organizzazioni del Terzo Settore che gestiscono progetti finanziati — e che hanno costruito un sistema ordinato (cartelle strutturate, fogli condivisi, template, permessi) ma non si sono mai chiesti cosa succederebbe se le condizioni cambiassero. Una persona-chiave che va in maternità. Un bando con un formato di rendicontazione mai visto. Cinque nuovi collaboratori che devono capire come funziona tutto senza che nessuno abbia tempo di spiegarglielo.

Se il vostro sistema funziona oggi ma non siete sicuri che regga domani, questo strumento è per voi.

Una partnership tra competenza tecnica e conoscenza del settore

Questa guida unisce l'esperienza di chi costruisce strumenti digitali per la gestione dei progetti con la conoscenza di chi lavora ogni giorno a fianco delle organizzazioni non profit italiane.

ConfiniOnline è un punto di riferimento per la formazione nel Terzo Settore italiano. Da anni accompagna organizzazioni non profit nello sviluppo di competenze operative in ambito digitale, comunicazione e raccolta fondi.

Revas è un'azienda tecnologica trentina, Società Benefit dal 2018. Sviluppa soluzioni web cloud con un'attenzione particolare ad accessibilità, performance e sostenibilità ambientale. Abbiamo sviluppato RevasOS, il software che le organizzazioni non profit usano per gestire ore, budget e report dei loro progetti.

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Questa guida è distribuita con licenza Creative Commons (CC BY-NC-ND 4.0). Puoi condividerla liberamente con chi potrebbe averne bisogno. Un progetto di Revas Società Benefit in partnership con ConfiniOnline. I risultati di questo strumento sono stime basate sulle informazioni fornite dal compilatore. Non costituiscono un audit, una certificazione o una valutazione formale dell'organizzazione. L'obiettivo è offrire una fotografia indicativa che aiuti la riflessione interna — non un dato da usare in contesti contrattuali, legali o di rendicontazione verso terzi. Revas e ConfiniOnline non sono responsabili delle decisioni prese sulla base dei risultati di questo strumento.

Porta la gestione dei progetti su tutto un altro livello

Abbandona i fogli di calcolo frammentati e le lente riconciliazioni manuali di fine mese. Passa a un'infrastruttura finanziaria che collega le ore lavorate, le note spese e le fatture direttamente al budget di progetto. I nostri specialisti ti affiancheranno per un setup operativo su misura.

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