dicembre 2021

Centro di Supporto

Il Centro di Supporto è il punto di accesso a tutte le risorse che permettono di scoprire come utilizzare le app di RevasOS e risolvere dubbi e domande. Il centro di supporto è stato riprogettato, per trovare le risposte alle proprie domande il prima possibile.

Inoltre, l’accesso al Centro di Supporto da RevasOS è stato ripensato per renderlo più facile e immediato: nella barra laterale di ogni app sono state aggiunte due icone di accesso al centro e alle guide.

Con il nuovo Centro di Supporto è possibile:

• ricercare le parole chiave all’interno di tutte le guide per trovare rapidamente quello che serve grazie alla barra di ricerca,

• leggere le guide di ogni applicazione di RevasOS e i tutorial di alcuni processi fondamentali (come la gestione dei progetti o dele risorse umane),

• richiedere sessioni a pagamento di training uno a uno per analizzare l’uso di RevasOS nel proprio caso specifico,

• accedere alla pagina web degli aggiornamenti di RevasOS,

• accedere all’indirizzo email per i feedback sull’uso della piattaforma

Il rilascio di questo aggiornamento in tutte le app di RevasOS avverrà progressivamente nelle prossime settimane.

Applicazioni preferite

Le applicazioni fissate sul desktop permettono un accesso rapido alle app che si usano di più. Ora, le prime 5 applicazioni che sono state fissate sul desktop sono accessibili direttamente da dentro le app, senza tornare ogni volta indietro sul desktop.

Le App Preferite si trovano in alto, sopra ogni app. Modificando le app sul desktop, le Applicazioni Preferite si aggiornano in automatico.

Il rilascio di questo aggiornamento in tutte le app di RevasOS avverrà progressivamente nelle prossime settimane.

Le App Preferite vanno a sostituire le precedenti app fissate in alto, che erano configurate a livello di organizzazione e non modificabili. Per gli utenti che prima facevano uso delle applicazioni fissate, è possibile replicare la stessa configurazione trascinando sul desktop le app che prima erano fissate in alto.

Nuove app

Due nuove app sono state aggiunte a RevasOS:

• Identità e Accesso, con cui i superadmin possono gestire permessi e ruoli di tutti i collaboratori dell’organizzazione

• Dashboard, che permette agli utenti dell’app mobile di usare le stesse funzionalità dell’app mobile sul desktop.

L'app Identità e Accesso e l'app Dashboard sono già disponibili nel RevasOS Store, nella sezione Altre App, da cui possono essere scaricate e aggiunte sul proprio desktop.

Nuove funzionalità e problemi risolti

App Calendario

Nuove funzionalità

• il calendario ha ora un layout più ampio e spazioso per visualizzare più informazioni

• accedendo al calendario, la pagina scorre subito per visualizzare la prima ora con impegni disponibili

Note e Diari

Nuove funzionalità

• a ogni nota è possibile allegare diverse tipologie di file, dai PDF alle immagini e ai documenti di Word.

• la lista dei file allegati di ogni nota è visibile nell’anteprima della nota - cliccando un file, questo viene aperto in una nuova scheda del browser per vederne i dettagli (nel caso di PDF o di immagini) oppure viene scaricato sul computer per essere visualizzato

Anagrafiche

Nuove funzionalità

• la lista dei file allegati di ogni nota è visibile nell’anteprima della nota all’interno dei dettagli di un contatto - cliccando un file, questo viene aperto in una nuova scheda del browser per vederne i dettagli (nel caso di PDF o di immagini) oppure viene scaricato sul computer per essere visualizzato

Risorse umane

Nuove funzionalità

• nel calendario delle disponibilità è possibile impostare un filtro di visualizzazione annuale

• è possibile vedere le allocazioni per ogni risorsa umana con un totale sull’anno delle ore di allocazione

Compiti

Nuove funzionalità

• all’interno di un compito, chi ha il permesso di visualizzare le rendicontazioni può ora vedere la lista di quelle collegate a quel compito.

• i compiti visualizzano ora il progetto in cui il compito è inserito ed eventualmente il cliente collegato al progetto

• se un compito ha delle ore che sono state rendicontate, adesso queste vengono visualizzate direttamente nella lista dei compiti,

• ora i compiti a cui si è assegnati sono quelli che vengono visualizzati di default

Problemi risolti

• quando un compito non si salva a causa di un errore del sistema tutti i dati inseriti rimangono inalterati invece che venire resettati o modificati

Foglio Ore

Nuove funzionalità

• al momento della rendicontazione, è ora possibile visualizzare tutti i compiti inclusi nel periodo da rendicontare che hanno uno status diverso da “Finito”

• per le presenze con un compito rendicontato, il nome del compito viene ora visualizzato subito direttamente nella lista delle rendicontazioni senza aprire il dettaglio

• ora i fogli ore a cui si è collegati sono quelli che vengono visualizzati di default

Problemi risolti

• ora, nel dettaglio del foglio ore vengono correttamente mostrate le rendicontazioni relative al periodo del foglio ore invece che solo quelle del giorno corrente

• ora la rendicontazione avanzata mostra un messaggio se l'orario ha già un compito collegato e permette di rimuoverlo prima di procedere con lo split delle ore su compiti diversi

• ora è visibile nella lista degli orari il titolo del compito collegato anche se il compito non fa parte di un progetto

Progetti

Nuove funzionalità

• i progetti possono adesso essere esportati in CSV e Excel filtrandoli per stato (archiviato, in corso, ecc)

• è ora possibile ordinare i progetti con ordinamento A-Z e Z-A su tutti i progetti senza contatto selezionato

• ora i progetti in cui si è assegnati ad almeno un compito sono quelli che vengono visualizzati di default

Problemi risolti

• ora, una volta salvato il progetto, viene visualizzata la schermata degli obiettivi del progetto appena creato invece che la schermata della lista dei progetti

Budgets

Nuove funzionalità

• è possibile adesso esportare le spese di un budget filtrando sia per intervallo di date che per contatto, per esportare tutte le spese effettuate da un determinato contatto in un periodo di tempo definito. Se non viene definito il contatto, sono esportate le spese di tutti i contatti nel periodo di tempo impostato.

• è ora possibile spostare una spesa da un budget all’altro. Tutti i dati e le informazioni vengono mantenute, a eccezione del budget di spesa, in quanto non è detto che due budgets abbiano lo stesso budget di spesa

• adesso sono disponibili gli export delle spese di tutti i budget in un periodo selezionato e se si seleziona un contatto si possono avere le spese in cui il contatto è indicato come da rimborsare.

Problemi risolti

• quando viene esportato un budget di spesa all’interno di un budget, venivano esportate tutte le spese del budget e il nome del contatto non veniva esportato - ora, le spese possono essere esportate per un periodo di tempo definito e anche con un contatto collegato
• quando viene fatto un export, il file ora mostra anche il nome del contatto e non solo l’id

Report Foglio Ore

Nuove funzionalità

• gli admin possono ora vedere tutta la lista dei report dei collaboratori, mentre gli utenti che non sono admin vedono solo il proprio

• è ora possibile visualizzare il report che confronta le ore del contratto con le ore che che hanno un compito collegato e sono rendicontate

Websites

Nuove funzionalità

• le dimensioni dei loghi nelle barre di navigazione dei temi sono state aumentate

• i colori dei link nei post seguono ora le colorazioni standard

• quando si inserisce il tracking di Segment per raccogliere dati di marketing, viene visualizzato un cookie banner con la data collection policy di Segment

Problemi risolti

• nei temi dei siti web, la nitidezza dei loghi nelle barre di navigazione è stata incrementata e i loghi risultano meno sfocati

App mobile

Nuove funzionalità

• è possibile ora creare presenze anche da calendario e non solo dalla lista delle presenze,

• adesso, se nel calendario sono visualizzati calendari di più collaboratori ogni collaboratore ha un colore che identifica il suo calendario

• ci sono ora nuovi filtri di selezione dei periodi di visualizzazione dei calendari e di visualizzazione dei calendari di altri collaboratori

• i calendari di altri collaboratori aggiunti sull’app Calendario nel desktop sono adesso visualizzati all’interno dei calendari preferiti nell’app

• se l’utente ha il permesso di admin foglio ore, può ora visualizzare i calendari di tutti i collaboratori direttamente dall’app mobile

• nella rendicontazione avanzata di una presenza, sono adesso visualizzate solo le task che sono incluse nel periodo di rendicontazione

• le task visualizzate nella rendicontazione avanzata hanno ora etichette che ne indicano lo status

RevasOS

Problemi risolti

• In diverse app è stata migliorata l’esperienza utente nel caso non ci siano i permessi per visualizzare le risorse